皆様、はじめまして。高瀬美樹子でございます💐
わたくしは、この兵庫県芦屋の地にて、日々、在宅でメールオペレーターの管理者として、多岐にわたる方々の縁の下の力持ちのようなお手伝いをさせていただいておりますの。以前は、八年間ほど大手企業で役員秘書を務めておりましたが、結婚を機に一度は家庭に入り、子育てに専念いたしました。そして、娘も少し手がかからなくなってきた頃、素敵なご縁をいただき、今の仕事に復帰できた次第でございます。在宅という働き方は、主婦であるわたくしにとって、まさに願ってもない環境でございましたわ。
今日、皆様とお話ししたいのは、「PCを使った在宅ワークに興味はあるけれど、何から手をつけたら良いのかしら」と、お心持ちが定まらないでいらっしゃる主婦の方々へ向けた、費用をかけずに、かつ効率的にスキルを磨く方法でございます。かつてのわたくしも、一度は社会との接点が薄れておりましたから、その胸の内に抱く漠然とした不安は、よくよく理解できるつもりでおります。けれど、どうぞご安心くださいませ。小さな一歩からでも、着実に新しい可能性の扉を開くお手伝いができますことを、心より願っております。
さて、なぜ今、これほどまでにPCのスキルが大切なのでしょうか。現代社会において、PCを使う能力は、昔の読み書きそろばんに匹敵するほど、私たちの暮らしに深く根付いた基礎的な力となっておりますわね。殊に、主婦の皆様がご自宅にいながらにしてお仕事をなさることをお考えの場合、PCは、文字通り、お仕事の要となる道具でございましょう。メールをお送りしたり、書類を作成したり、大切なデータを整理したり、オンラインでの会議に参加したりと……そのどれもが、PCの基本的な操作なしには、なかなか成り立ちません。
わたくしが秘書として働いていた頃も、無論、PCは日々の業務に欠かせないものでございました。ただ、当時は社内の定まった環境での利用が主で、今のように自宅から多種多様なツールを駆使して遠隔でお仕事を進める、といった柔軟な働き方は、まだそれほど一般的ではございませんでしたの。結婚を機に家庭に入り、しばらくのブランクを経て、再び在宅でお仕事に挑戦することになった折には、正直なところ、「この浦島太郎状態から、果たしてスムーズに順応できるかしら」と、少なからず不安を覚えたものでございます。
ですが、世の中の流れは、確実に変化しております。多くの企業がリモートワークを取り入れ、働く場所の選択肢が格段に広がりましたわ。この劇的な変化は、ご家庭の事情で外出が難しい主婦の方々にとって、本当に、本当に大きな好機であると、わたくしは心を込めて感じ入っております。そして、その素晴らしい好機をしっかりと掴むための、最初の、そして最も大切な一歩が、基本的なPCスキルを身につけることなのです。
それでは、具体的にどのようなことから手をつけたら良いのか、そろそろお話ししてまいりましょうか。ご安心ください、特別なソフトをご購入なさったり、高額な講座にお通いになったりする必要は全くございませんのよ。お手元にあるPCと、インターネットに繋がる環境さえあれば、すぐにでも取り組めることばかりでございます。
まずは、タイピングから
「あら、そんな基本的なことから？」と、少々拍子抜けなさる方もいらっしゃるかもしれませんね。ですが、PCを使ったお仕事において、タイピングの速さと正確さは、お仕事の効率を大きく左右する、大変重要な要素なのです。どんなに素晴らしいひらめきやアイデアをお持ちでも、それを素早く、そして正確に文字に表現できなければ、実に勿体ないことですもの。
今は、無料で利用できるタイピング練習のウェブサイトが、数えきれないほどたくさんございます。ゲーム感覚で、楽しみながら指を動かせるものも多いですから、ご自身が飽きずに続けられそうなものを見つけてみてはいかがでしょうか。わたくしも、メールオペレーターの管理者として復帰した際、チャットツールでの頻繁なやり取りに少々戸惑いを感じ、実は再度、密かにタイピング練習に励んだ時期がございました。先々月の火曜日の夕食後、夫に「まるで小学生が文字を覚えているようですね」と、くすりと笑われてしまいましたが、その甲斐あって、今では以前よりも格段に速く、そして誤字も少なく文章を打ち込めるようになりましたわ。一日にほんの十分でも構いませんので、ぜひ、新しい習慣として取り入れてみてはいかがかしら。
次に、お使いのPCのオペレーティングシステム、例えばWindowsやmacOSといったものの、基本的な操作を習得することも大変重要になってまいります。ファイルやフォルダの賢い管理の仕方、あるいは、コピー＆ペーストや「元に戻す」といった、作業を格段にスムーズにするショートカットキーの活用なども、ぜひ身につけていただきたいスキルでございます。
* ファイルやフォルダは、美しく整理整頓を： どこに何をしまわれたか、後で分からなくなってしまわないよう、ご自身なりのルールを決めて、きちんと整頓する習慣を身につけてみてはいかがでしょうか。
* ショートカットキーの軽やかな活用を： マウスを使う回数を減らすだけで、お仕事の効率は驚くほど高まりますわ。「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付け、といったものは、まさに基本中の基本でございますね。
これらの操作は、特別な時間を設けずとも、日々の暮らしの中でPCをお使いになるたびに、少し意識を向けるだけでも、着実にその腕前が向上してまいります。インターネットで「Windows ショートカットキー 一覧」といった言葉で検索なさいますと、驚くほどたくさんの、そして大変役立つ情報がすぐに見つかるはずでございますわよ。
Officeソフトの基礎に、そっと触れてみましょう
PCを使ったお仕事では、Wordでの文書作成、Excelでの表計算、そしてPowerPointでのプレゼンテーションといった、いわゆるOfficeソフトが頻繁に使われることになります。もちろん、全ての機能を隅々まで使いこなす必要はございません。ですが、その基本的な操作だけでも身につけておくと、お仕事の幅がぐっと広がるはずでございます。
例えば、Wordならばシンプルな文書を作成する、Excelであれば簡単な表を作ったり、基本的な計算式を入力したりする程度で、まずは十分でございますわ。これらのソフトは、お求めになったPCにあらかじめインストールされていることもございますし、あるいは無料で利用できる代替のソフト、例えばMicrosoftが提供しているウェブ版のOfficeなど、色々な選択肢がございますから、ご自身に合ったものを見つけてみてください。
また、動画サイトのYouTubeには、Officeソフトの基本操作を、それはもう手取り足取り丁寧に解説してくださる動画が、星の数ほど溢れております。初めは専門用語に少々戸惑うこともあるかもしれませんが、動画であれば実際に画面が動く様子をご覧になりながら学ぶことができますから、視覚的にも非常に分かりやすいことと存じます。わたくしも、新しい機能に出会した折には、まずYouTubeで検索してみることが、常でございますのよ。
インターネットと、情報を見つける賢い力を
PCを使ったお仕事を進めるにあたっては、インターネットを駆使して、必要な情報を手際よく探し出す能力も、決して疎かにはできない、大切なスキルでございます。
* 検索エンジンの活かし方： ふんわりとしたキーワードだけでなく、より具体的な言葉を組み合わせたり
