皆様、ごきげんよう。芦田 玲と申します。緑豊かな目黒の自宅で、淹れたてのオーガニック珈琲と、先日パリで求めたレシピで焼いたばかりのクロワッサンをいただきながら、この記事をしたためております。かつてはIR広報という、やや華やかなお仕事に身を置いておりましたが、出産を機に一転、今は子育てをしながら在宅で仕事をしておりますの。この大きな変化を可能にしたのが、PCスキル、それもごく基本的な「汎用PCスキル」の学び直しだったのです。
会社員時代、日課としておりましたのは、会議室で投資家向けのプレゼンテーション資料を作成することでした。PowerPointを華麗に操り、Excelで膨大な財務データを分析する日々。しかし、それは特定のツールに特化した技能で、在宅ワークで求められる「汎用性」とは、随分と趣を異にするものだったのだと、今になって痛感いたします。正直なところ、出産を機に在宅へと働き方を変える際、「IR広報で培ったプレゼンテーションスキルや文章力があれば、どんなことでもこなせるはず」と、少々高を括っていた部分もございましたね。あら、今思えば少々お恥ずかしい限りですわ。
ところが、現実は想像していたよりもずっと複雑でした。在宅業務で求められるのは、もっと広範で柔軟なPCスキルだったのです。例えば、複数のクラウドツールをスムーズに使いこなし、オンラインでのコミュニケーションを円滑に進める能力。また、限られた時間の中で、いかに効率よく作業を進めるかという視点も、非常に大切になってまいります。特にフランスをはじめとするヨーロッパの国々では、以前から働き方の柔軟性が高く評価されており、デジタルスキルを身につけることへの意識が大変高いと感じておりますの。わたしのパリの友人も、カフェでタブレット一つで優雅に仕事を進めている姿をよく見かけましたわ。そうした洗練された働き方を実現するためにも、PCスキルは現代におけるリベラルアーツのようなものだと、わたしは考えております。
「これは本腰を入れてスキルアップを図らねば」と強く感じたのは、2年前、長女が生まれたばかりの頃でした。育児に追われながらも、社会との繋がりを求めて在宅でのデータ入力業務からスタートしましたの。最初の数ヶ月間は、時給1,100円で淡々と数字や文字を打ち込む日々。WordやExcelの基本操作は問題なくこなせましたが、ふと我に返ると、同じ作業をただ繰り返している自分に気がついたのです。もっと効率的な方法があるはずだと、漠然とした焦りを感じておりました。
そんなある木曜日の午後、たまたま目にしたオンライン広告に、ふと目が留まりました。それは、「Excel時短術講座」と題されたもので、内容はVLOOKUP関数やIF関数、そしてマクロの初歩をご紹介しているものでした。当初は半信半疑でしたが、試しに受講してみたところ、これまで手作業で何時間もかかっていた集計作業が、わずか数分で終わることに衝撃を受けましたわ。特にVLOOKUP関数を使いこなせるようになった時の感動は、今でも鮮明に覚えております。目黒区の自宅で、小さな達成感を味わった瞬間でした。
その学びのおかげで、約半年後には時給が1,300円に昇給し、任せていただける業務の幅も、ぐんと広がっていったのです。これが、わたしの在宅ワークキャリアにおける大きな転機となりました。PCスキル、特にExcelのような汎用性の高いツールを深く理解することは、単なる作業効率の向上に留まらず、自身の仕事の価値そのものを高めることに繋がるのだと、身をもって実感いたしました。
その後、昨年夏、少し時間ができた際に、思い切ってメールオペレーターの業務に応募してみました。ここでも、Excelで顧客対応履歴を管理したり、テンプレート作成のためにWordのマクロを活用したりと、学んだスキルが存分に活かされましたわ。さらに、新しいツールとしてGoogle Workspace（Googleドキュメント、スプレッドシート、Gmailなど）の活用を求められることも多く、これもまた新たな学びの機会となりました。会社員時代にはMicrosoft Office一辺倒だったものが、クラウドベースのツールを使いこなすことで、より柔軟に、そして場所を選ばずに仕事ができるようになったのですから、本当に素晴らしいことだと感じております。
さあ、ここからは、もしよろしければ、これからPCスキルを学び始めたいとお考えの皆様へ、わたしなりのささやかなアドバイスをお伝えさせていただけますでしょうか。
まず大切なのは、完璧を求めすぎないことです。フランス語の学習もそうでしたが、まずは小さな目標から始め、日々の積み重ねを楽しむことが何より重要でございます。気負いすぎず、少しずつ歩みを進めてみてくださいね。
具体的に何から始めるべきか、迷われる方もいらっしゃるかもしれませんね。初心者の方には、まずタイピングの練習をお勧めいたします。ブラインドタッチができるようになりますと、作業効率が格段に上がりますし、日常のストレスも軽減されますよ。オンラインには無料で利用できるタイピング練習サイトが多数ございますから、毎日少しずつでも続けてみてはいかがでしょうか。
次に、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）やGoogle Workspace（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）の基本操作をマスターすることです。これらは、データ入力、資料作成、メール対応など、あらゆる業務で用いられる汎用性の高いツールばかりですから、習得しておけばきっと役立ちます。わたしが学んだように、オンラインの講座は非常に有効な手段の一つですわ。動画で視覚的に操作方法を学ぶことができ、ご自身のペースで進められる利点がございます。また、書店には初心者向けの解説書も豊富に揃っておりますので、ご自身に合った学習方法を見つけるのが良いでしょう。少し前までは、このような質の高い学習リソースが自宅にいながらにして手に入る環境は考えられませんでしたから、現代は本当に恵まれているのだと常々感じ入るばかりです。
そして、日々の業務の中で積極的にPCスキルを活用しようと意識すること。例えば、メールの定型文をテンプレートとして保存したり、よく使うファイルをデスクトップにショートカットを作成したりするだけでも、毎日の積み重ねで大きな時間の節約になります。ちょっとした工夫ですが、こうした積み重ねが、やがて大きな自信へと繋がっていくことでしょう。
PCスキルを身につけることは、単に仕事の効率を上げるだけに留まりません。それは、ご自身の可能性を広げ、新しい世界への扉を開く鍵となります。在宅ワーク、副業、キャリアチェンジ。どのような道を選ぶにせよ、汎用PCスキルは、きっとあなたの心強い味方となってくれるはずですわ。
わたしもまだまだ学びの途中。これからも、日々の業務の中で新しいツールや効率的な方法を探し続け、自身のキャリアを豊かに彩っていきたいと思っております。皆様も、ぜひご自身のペースで、一歩ずつ進んでみてくださいね。美しい未来が、きっとあなたを待っておりますよ。🇫🇷🥐
